Afhankelijk* van de subsidie moet je het aanvraagformulier aanvragen bij de gemeente of bij de belastingdienst. In de meeste gevallen kun je een aanvraagformulier voor subsidie telefonisch aanvragen. Daarnaast kun je bij de belastingsite via het internet een aanvraagformulier subsidie aanvragen of deze direct invullen- en versturen via het internet. Ook bij de meeste gemeente kun je een aanvraagformulier voor subsidie via het internet aanvragen. Het invullen van het aanvraagformulier voor subsidie moet hier in de meeste gevallen schriftelijk gebeuren. De reden hiervoor is dat je altijd bijlagen moet meesturen waaruit blijkt dat je voor een gemeentelijke subsidie in aanmerking komt. Natuurlijk kun je ook nog altijd schriftelijk een aanvraagformulier voor subsidie aanvragen.
Op het aanvraagformulier moet je, je voorletters, achternaam en eventuele meisjesnaam invullen. Je adres en geboortedatum, je burgerlijk service nummer en je bank- of gironummer. Als je bij de belastingdienst al eerder aanvraagformulieren hebt ingevuld dan staan de persoonlijke gegevens meestal al in het systeem als je een aanvraagformulier voor subsidie via het internet invult en opstuurt. Heb je al eerder subsidie gehad bij de gemeente dan hoef je alleen het aanvraagformulier voor de subsidie in te vullen, de resterende gegevens zijn dan al bekend. Voor de aanvraag geldt zowel bij de belastingdienst als bij de gemeente de datum van ontvangst van het aanvraagformulier subsidie. Wordt naar aanleiding van het aanvraagformulier subsidie toegewezen dan krijg je hierover schriftelijk bericht. Een aanvraagformulier voor huursubsidie hoef je maar eenmaal aan te vragen. Eenmaal toegewezen worden deze automatisch elk jaar bij de huurverhoging toegestuurd. Een aanvraagformulier voor subsidie betekent niet dat je deze ook krijgt. Bij een negatief besluit kun je bezwaar indienen. Ook dit moet schriftelijk gebeuren.