Bij een fitnessruimte binnen een bedrijf moet je jezelf aan de wettelijke regels houden. Dit zijn de wetten op veiligheid, gezondheid en hygiëne. De luchtvochtigheid moet goed zijn, de luchtafvoer en de luchttoevoer moet goed geregeld zijn en de temperatuur moet regelbaar zijn. De fitnessruimte moet gemakkelijk te onderhouden zijn zodat er geen bacteriën of schimmels kunnen ontstaan. Er moeten kleedruimten aanwezig zijn met wasgelegenheid en kluisjes voor het veilig opbergen van persoonlijke zaken. De lichtinval en zonnewarmte moeten eveneens hygiënisch geregeld kunnen worden. In een fitnessruimte werken vaak het beste screens aan de buitenzijde van het raam, zo behoudt je het licht in de fitnessruimte, blijft fel zonlicht en zonnewarmte buiten en ze kunnen geen stof vasthouden in de fitnessruimte zelf.
De fitnessapparaten en attributen moeten een veiligheidskenmerk hebben en periodiek gecontroleerd worden. Verder moeten de fitnessapparaten ruim opgesteld kunnen worden zodat er plaats is om vrij te fitnessen. De fitnessapparaten met een uitzwaai hebben meer ruimte nodig. Apparaten en ruimten waarin met halters en gewichten wordt gewerkt moeten grote vrije trainingplekken hebben. Houdt hierbij rekening met de veiligheid van anderen als een gewicht niet gehouden kan worden of loslaat. De fitnessapparaten moeten goed bereikbaar zijn. Je moet zonder jezelf te stoten aan andere apparaten vrij op- en af kunnen stappen. Let op de goede verlichting in de fitnessruimte. Mensen die fitnessen mogen niet recht in een lamp kijken. Op hometrainers, roeitrainers en dergelijke zal men hier minder snel problemen mee hebben als op drukbanken waar men op de rug ligt.